Het VIP behandelt binnenkomende verzoeken volgens een vaste procedure. Hieronder leest u daarvan een beknopte beschrijving.
Dossier opstellen en indienen bij het VIP
Voorbereiding
Het VIP beoordeelt alleen complete dossiers, die zijn opgesteld volgens de vereisten in het beoordelingskader. U kunt contact opnemen met het VIP-secretariaat voor specifieke vragen over de procedure en vormvereisten.
Indienen
Het VIP ontvangt het te behandelen verzoek via de website. Na ontvangst controleert de VIP-secretaris of het dossier compleet is en krijgt u bericht wanneer de beoordeling plaatsvindt.
Het VIP geeft een formeel signaal aan het ministerie van SZW (Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid) als een innovatieve werkwijze volgens het VIP wel potentie heeft, maar het verzoek niet in behandeling is genomen omdat dit vanwege vigerende wet- en regelgeving of de reikwijdte van het VIP niet mogelijk is.
Daarbij zal het VIP aangeven welke aanpassingen een beoordeling in de toekomst wel mogelijk maken. Nota bene, het formele signaal aan het ministerie SZW wordt afgegeven nadat het verzoek is afgewezen. Aan het signaal kunnen geen rechten worden ontleend over de inhoudelijke kwaliteit van het verzoek. Een inhoudelijke beoordeling van het verzoek vindt plaats zodra het VIP het verzoek daadwerkelijk in behandeling kan nemen. Het signaal vormt ook geen grond voor discussie over de afwijzing zelf. Het VIP publiceert het formele signaal op de website.
Beoordeling door onafhankelijke VIP-experts
Voorlopige beoordeling
Het VIP-beoordelingsteam beoordeelt uw verzoek aan de hand van het beoordelingskader. U kunt het verzoek vooraf toelichten aan het VIP-beoordelingsteam en krijgt een bericht over de bevindingen van het VIP-beoordelingsteam in een concept beoordeling.
Publieke Consultatie
De bevindingen van het VIP-beoordelingsteam worden in een openbare consultatie voorgelegd. Daarbij wordt uw dossier (zonder bijlagen met vertrouwelijke informatie) op de VIP-website gepubliceerd .
Definitieve beoordeling
Het beoordelingsteam overweegt de ontvangen reacties en komt met een definitieve beoordeling. Hiervan krijgt u opnieuw bericht.
Advies aan het ministerie van SZW
Op basis van de definitieve beoordeling geeft het VIP een advies aan het ministerie van SZW.
Toetsing door Nederlandse Arbeidsinspectie
Na het VIP-advies volgt een onafhankelijke toets door de Nederlandse Arbeidsinspectie. De inspectie kijkt onder meer naar de handhaafbaarheid van de werkwijze.
Reactie ministerie van SZW
Het ministerie van SZW bepaalt aan de hand van het door het VIP uitgebrachte advies en de door de Nederlandse Arbeidsinspectie uitgevoerde toets, of een werkwijze als landelijk gevalideerd kan worden beschouwd. Het ministerie van SZW start eventuele vervolgacties zoals aanpassingen in SMA-rt (Stoffen Manager Asbest Risico Techniek ). Het streeft ernaar de vervolgacties binnen 6 weken af te ronden, met een mogelijkheid van verlenging van 4 weken.
Nota bene, in het geval van een verzoek voor het wijzigen van een reeds landelijk gevalideerde werkwijze vindt er maatwerk plaats. De procedure voor wijzigingsverzoeken kan daarom afwijken van de vaste procedure.